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AutorenbildJörg Tausendfreund

Das Ende der klassischen Projektleitung



Warum traditionelles Projektmanagement in der VUCA-Welt scheitert


Liebe Projektmanagement-Enthusiasten und solche, die es noch werden wollen!


Hier meldet sich wieder euer Jörg Tausendfreund und heute spreche ich über etwas, das vielen von euch Magenschmerzen bereiten wird:


Das Ende der klassischen Projektleitung, wie wir sie kennen.

Nach über 20 Jahren in der Projektlandschaft sage ich es ganz deutlich: Wer heute noch Projekte führt wie vor zehn Jahren, wird morgen keine Projekte mehr führen.


Die Grenzen hierarchischer Projektstrukturen

Lasst uns ehrlich sein: Die klassische Projektpyramide kracht an allen Ecken und Enden.


Was nicht mehr funktioniert:


  • Der allwissende Projektleiter an der Spitze


  • Starre Projektpläne über 18 Monate


  • Meilensteine in Stein gemeißelt


  • Kommunikation von oben nach unten


  • Rigorose Change-Request-Prozesse


In meiner Beratungspraxis sehe ich täglich, wie diese traditionellen Strukturen an der Realität zerschellen. Ein Beispiel? Letzte Woche: Ein klassisch aufgesetztes IT-Projekt, perfekt nach Lehrbuch geplant. Nach drei Monaten war der Plan Makulatur, weil sich die Marktanforderungen komplett geändert hatten. Der Projektleiter klammerte sich an seinen Plan wie an einen Rettungsring - das Projekt versank trotzdem.


Neue Anforderungen an Führung und Steuerung

Die VUCA-Welt (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) verlangt nach einem fundamentalen Umdenken:


Was heute gefragt ist:


  • Facilitator statt Commander


  • Flexible Planungszyklen


  • Dezentrale Entscheidungsfindung


  • Echtzeitkommunikation auf allen Ebenen


  • Kontinuierliche Anpassungsfähigkeit


Die erfolgreichen Projektleiter, die ich heute sehe, sind keine "Chefs" mehr - sie sind Ermöglicher, Netzwerker, Coaches. Sie führen nicht durch Ansage, sondern durch Fragen und Zuhören.


Transformation zum adaptiven Projektmanagement

Der Weg zum adaptiven Projektmanagement ist keine Evolution - es ist eine Revolution. Was bedeutet das konkret?


1. Neue Führungsphilosophie

  • Vom Kontrolleur zum Coach

  • Von der Anweisung zur Befähigung

  • Vom Plan zur Vision


2. Veränderte Organisationsstrukturen

  • Flache Hierarchien

  • Selbstorganisierende Teams

  • Flexible Ressourcenzuordnung


3. Dynamische Steuerungsmechanismen

  • Rolling-Wave-Planung

  • Kontinuierliche Feedbackschleifen

  • Adaptive Budgetierung


4. Agile Methoden und Tools

  • Hybride Projektmanagement-Frameworks

  • Digitale Kollaborationsplattformen

  • Echtzeitmonitoring


Praktische Ansätze für den Übergang

Wie gelingt nun dieser Wandel? Hier sind meine konkreten Empfehlungen aus der Praxis:


1. Assessment der Ausgangssituation

  • Wo stehen wir wirklich?

  • Welche Kompetenzen haben wir?

  • Wo liegen unsere größten Hindernisse?


2. Schrittweise Transformation

  • Pilotprojekte identifizieren

  • Teams gezielt aufbauen

  • Erfolge sichtbar machen


3. Kompetenzentwicklung

  • Neue Führungskompetenzen entwickeln

  • Methodische Fähigkeiten aufbauen

  • Digitale Kompetenzen stärken


4. Kulturwandel gestalten

  • Fehlertoleranz etablieren

  • Experimentierräume schaffen

  • Erfolge feiern


Mein Fazit

Nach über zwei Jahrzehnten im Projektgeschäft bin ich überzeugt: Wir befinden uns nicht in einer Phase der Veränderung - wir erleben eine komplette Neuerfindung des Projektmanagements.


Die gute Nachricht? Es war noch nie so spannend, Projektleiter zu sein. Die herausfordernde Nachricht? Wir müssen fast alles neu lernen.


Drei zentrale Erkenntnisse möchte ich Ihnen mitgeben:

  1. Entwickeln Sie sich weiter - kontinuierlich und fundamental

  2. Verlernen Sie aktiv - alte Gewohnheiten und Denkmuster

  3. Bleiben Sie authentisch - trotz aller Veränderungen


Das klassische Projektmanagement ist tot - lang lebe das neue Projektmanagement!


Bis zum nächsten Mal.


Jörg Tausendfreund

Projektmanagement-Erklärer & Veränderungs-Enthusiast


P.S.: Und denken Sie daran: Die beste Zeit für Veränderung war gestern. Die zweitbeste Zeit ist jetzt.

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